Это решение позволяет оптимизировать внутреннюю деятельность организации в рамках процессов управления проектами и портфелями проектов. Основные задачи, решаемые системой, – это контроль трудозатрат, бюджетов и сроков, координация работы участников, часто распределенных территориально.

Создав в системе новый проект, менеджер назначает необходимые ресурсы, планирует сроки, бюджеты и трудозатраты. В процессе работы система помогает ему распределять задачи между участниками и контролировать ход проекта, сопоставляя плановые и фактические показатели. Для участников проекта система служит общим информационным пространством для взаимодействия.

Функциональные возможности системы:

• формирование, хранение и отображение информации, отражающей плановые параметры реализации проектов;
• сбор и отображение информации, отражающей фактические параметры реализации проектов, план-фактный анализ;
• доставка пользователям документов и поручений в электронном виде;
• организация единого структурированного пространства для хранения документов, относящихся к проектам;
• формирование отчетности, отражающей состояние проектной деятельности;
• доступ к системе управления проектами с разграничением прав доступа к объектам системы.

Решение Microsoft Project можно развернуть локально или использовать в формате подписки с помесячной оплатой – функциональные возможности будут идентичны.