Directum RX - лидирующая система управления цифровыми процессами и документооборотом в России и странах СНГ. Она подходит для быстрого внедрения в ритейле, банках, страховых организациях, промышленных и строительных предприятиях, компаниях нефтегазового сектора, государственных структурах.
Спектр задач, решаемых с помощью системы Directum RX существенно шире, чем автоматизация документооборота. Это не только СЭД, но и множество иных прикладных решений:
Классическое делопроизводство
Управление договорами
Долговременный архив
Кадровые процессы
Цифровая бухгалтерия
Умный поиск по всей информационной базе компании
Управление проектами
Управление закупками
Цифровые помощники - решения с искусственным интеллектом
Это лишь часть функций системы. Также она позволяет проводить межведомственное взаимодействие, выстраивать систему государственных (муниципальных) услуг, осуществлять межкорпоративный документооборот, согласовывать счета на оплату и многое другое.
Тарифы
Все тарифы предполагают внедрение "под ключ", то есть оплата проводится единовременно, абонентская плата отсутствует.
Кроме тарифов, указанных выше, у нас есть также "Индивидуальный тариф", при котором мы изучаем ваш бизнес, процессы внутри компании, а затем индивидуально разрабатываем и внедряем Directum, учитывая потребности вашего бизнеса.
Создание единого информационного пространства в организации
Повышение скорости движения документов в организации
Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников/подразделений
Ускорение процесса принятия управленческих решений
Повышение трудовой дисциплины
Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
Обеспечение безопасного доступа к информации
Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI
Сокращение времени на выполнение рутинных операций
Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
Интеграция с учетными информационными системами
FAQ
Что такое СЭД?
СЭД - это аббревиатура понятия "Система электронного документооборота". Это автоматизированная система, которая позволяет сопровождать, управлять и организовывать ведение делопроизводства в компании. Системы электронного документооборота обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями. Понятия СЭД и ЭДО (электронный документооборот) характерны для постсоветского пространства. Похожие классы программного обеспечения на глобальном рынке чаще всего называются ECM-, ERP-, CSP- или BPM-системами.
Какие законодательные акты рекламентируют использование СЭД в Беларуси?
Электронный документооборот в Беларуси регламентируется следующими законами и постановлениями:
Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи от 28 декабря 2009 г. № 113-З»;
Постановление Совета министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях».
Также при цифровизации бизнес-процессов следует учитывать законодательство в области кибербезопасности и защиты персональных данных.
Directum RX - это СЭД?
Directum RX, как и многие другие похожие системы на рынке, уже давно вышли за границы определения СЭД или ECM. Его невозможно четко квалифицировать под какую-то из выбранных категорий. Directum позволяет управлять всем корпоративным контентом компании - документы, договора, хранение архивов, работа с бухгалтерскими документами, резюме и многое другое. Таким образом выстраивается единая экосистема бизнеса, в том числе с использованием цифровых помощников во внутренних бизнес-процессах компании.
Для всех ли компаний подойдут решения на базе системы Directum RX?
С точки зрения решений Directum можно выделить четыре стадии цифрового развития компаний - от 0 до 3. Причем уровень цифровизации не зависит от возраста копании, масштабов, сферы или объемов продаж. И в зависимости от того, на каком уровне цифровой зрелости находится компания, у Directum RX есть набор решений.
Как в бизнесе можно использовать цифровых помощников?
Самый простой пример использования цифровых помощников - избавление сотрудников от рутинных и трудозатратных обязанностей. Например, система "цифровой помощник делопроизводителя" может самостоятельно выносить резолюцию по всем входящим документам и отправлять их исполнителю без участия руководителя. "Цифровой помощник бухгалтера" умеет проводить перекрестные проверки первичных учетных документов, сравнивать накладную с договором, делать проводки по первичному учету документов. А "HR-помощник" интегрируется с сервисами поиска работы, самостоятельно просеивает резюме кандидатов, назначает время собеседования.
Это лишь базовые примеры исопльзования ИИ.
Сколько стоит внедрение СЭД в компании?
Цена очень сильно отличается в зависимости от специфики и масштабов работы. Мы всегда проводим внедрение «под ключ». У нас не предусмотрена подписка, абонентская плата или другие обязательные платежи. Заказчик платит лишь раз - за покупку системы и ее внедрение. У нас есть несколько базовых тарифов с "коробочным внедрением", также мы можем провести исследование вашей компании и предложить индивидуальное решение для ваших задач.
Набор ИТ-решений, которые значительно упрощают работу HR-службы компании и позволяют создать цифровое "одно окно" для обращений сотрудников в кадровую службу.
Набор ИТ-сервисов, которые с помощью машинного обучения и компьютерного зрения могут распознавать текст документов, классифицировать их, сверять информацию и выдавать резолюцию.