*С 1 января 2024 года в Беларуси вступила в силу новая редакция Трудового кодекса. Среди прочих изменений в законе были прописаны положения по ведению кадрового электронного документооборота (КЭДО) в белорусских организациях.

Directum КЭДО – комплексное решение, предназначенное для автоматизации HR и кадровых бизнес процессов, с учетом требований законодательства и принципов организации кадрового делопроизводства в белорусских компаниях.

Комплексное решение Directum КЭДО:
  HR-кадры
  Личный кабинет
  Чат-бот
Основные преимущества решения Directum КЭДО
Кому подходит Directum КЭДО
5 шагов для внедрения Directum КЭДО
Вопросы и ответы по внедрению КЭДО
Получить консультацию

Внедрение Directum КЭДО позволяет в значительной мере оптимизировать работу HR-департамента и гарантирует:

Комплексное решение Directum КЭДО

Directum КЭДО – это набор готовых решений, которые позволяют реализовать эффективную систему взаимодействия между HR департаментом и сотрудниками. Включает 3 готовых решения:

HR-кадры	Личный кабинет	Чат-бот
Удобный инструмент для HR специалистов, автоматизирует кадровые процессы и документооборот.	Личный кабинет для каждого сотрудника компании, который оптимизирует процесс  взаимодействия с HR-департаментом.	Доступ к персональным данным и кадровой информации прямо с телефона через Telegram-бот.

Каждое из решений имеет свой набор возможностей, которые настраиваются в зависимости от требований индивидуально для каждого клиента.

Решение HR-кадры

Основной элемент решения Directum КЭДО, с которым интегрируются остальные решения. Он предназначен для автоматизации кадровых процессов и кадрового документооборота, реализации кадровой политики, повышения прозрачности работы с персоналом. С его помощью можно работать как с электронными, так и с pdf-сканами бумажных документов.

Возможности решения:

• Кадровые документы – создание, ведение реестра, хранение.
• Ведение каталога кандидатов на вакансию с резюме.
• Ознакомление с кадровыми документами, внутренними правилами и ЛПА – возможна отправка как по всем сотрудникам, так и по определенным спискам.
• Согласование кадровых документов путем внутрисистемной электронной подписи.
• Движение персонала внутри компании – повышение в должности, перемещения между отделами, переводы и увольнение.
• Пребординг (подборка базовых документов при трудоустройстве, работа на испытательном сроке, базовое обучение и пр.).
• Уведомление ответственного HR-специалиста о приближении срока завершения договора с сотрудником.
• Выгрузка пакета документов.

Личный кабинет сотрудника

Данное решение позволяет любому сотруднику компании оперативно получать актуальную кадровую информацию, планировать отпуска и командировки, формировать запросы и заявления и многое другое. Как результат значительное сокращение трудозатрат как сотрудников, так и HR департамента.

Возможности решения:

• Просмотр персональной информации (ФИО, контактные данные, фото).
• Планирование и согласование отпуска.
• Оформление, планирование и согласование различных заявлений и заявок (на отпуск, командировку, материальную помощь, предоставление различных справок и документов).
• Доступ к кадровой информации (сроки контракта, количество оставшихся дней отпуска и отгулов, льготы и бонусы от компании).
• Уведомление о текущем статусе заявок и обращений, статусе документов, в том числе через SMS-уведомления.
• Получение информационных сообщений от работодателя.
• Опционально – сведение о заработной плате, премии, отработанных часах в месяце, больничных листках и другие данные.

Модуль Личный кабинет сотрудника работает на веб-платформе и легко открывается в различных браузерах (safari, chrome, mozilla, edge и других).

Для сотрудников, у которых нет доступа к персональным компьютерам на рабочем месте предусмотрен доступ к Личному кабинету через Web-панели и инфокиоски.

Чат-бот

Чат-бот в телеграме, который позволяет любому сотруднику получить доступ к корпоративным сервисам. Работает на любом смартфоне с установленным приложением Telegram. Для его работы сотруднику достаточно пройти по ссылке и пройти простую регистрацию.

Возможности модуля:

• Просмотр персональной информации (ФИО, контактные данные, фото).
• Доступ к кадровой информации (сроки контракта, количество оставшихся дней отпуска и отгулов, льготы и бонусы от компании).
• Оформление различных заявлений (на отпуск, командировку, материальную помощь).

Основные преимущества комплексного решения Directum КЭДО

Кому подходит Directum КЭДО

Для всех организаций и компаний, которые хотят автоматизировать кадровые процессы, уменьшить нагрузку на HR-департамент и оптимизировать работу сотрудников.

• Крупные компании и холдинги с распределенной филиальной сетью.
• Финансовая сфера.
• ИТ-компании.
• Промышленные предприятия.
• Государственный сектор.
• Крупные компании ритейла и дистрибуции.

Как внедрить Directum КЭДО:

1. Получить консультацию от специалистов Noventiq Belarus.
2. Разработать техническое задание. Сотрудники Noventiq Belarus, совместно с вашими специалистами по кадрам разработают техническое задание с учетом всех особенностей ведения кадрового делопроизводства в вашей компании.
3. Разработать локально-правовой акт (ЛПА) о внедрении и порядке работы с КЭДО. О том, какая информация в нем должна быть прописана – читайте в FAQ. На этом этапе специалисты Noventiq Belarus оказывают консультационную помощь.
4. Запуск Directum КЭДО на всех сотрудников и обучение.

Срок внедрения занимает от 1 до 6 месяцев - зависит от особенностей и масштабов организации.

Вопросы и ответы по внедрению КЭДО

Если вы хотите:

• получить консультацию;
• узнать больше о решении Directum КЭДО;
• посмотреть демонстрационную версию решения.

Заполните форму ниже и наш менеджер свяжется с вами: