Цифровые помощники Directum Ario
Directum Ario - набор разнообразных сервисов, которые с помощью машинного обучения и компьютерного зрения могут распознавать текст документов, классифицировать их, сверять информацию и выдавать резолюцию.
На основе Directum Ario созданы специализированные цифровые помощники - бухгалтера, юриста, делопроизводителя. Возможности системы не ограничиваются лишь этими сферами применения. При правильной настройке ее могут исопльзовать специалисты практически любой профессии.
Цифровой помощник делопроизводителя
Данное решение позволяет устранить главную "боль" делопроизводителей - ручной ввод входящих документов в систему электронного документооборота и их классификации.
Цифровой помощник распределяет входящую корреспонденцию во видам и вносит в электронный журнал регистрации. Определяется главный документ из присланного комплекта и связывается с остальными. Реквизиты автоматически вносятся в карточку, специалисту остается лишь проверить правильность внесенной информации.
В зависимости от реквизитов и настроек цифрового помощника, система автоматически выдает резолюцию от руководителя и выбирает исполнителя.
Преимущества цифрового помощника делопроизводителя:
- время обработки документов сокращается в 3 раза,
- снижается количество просроченных поручений,
- увеличивается скорость поиска необходимых документов в системе,
- информация быстрее поступает к ответственным сотрудникам.
Имеется возможность контролировать поручения руководителя - данные о сроках исполнения хранятся в системе, также как и информация о ходе работ.
Цифровой помощник бухгалтера
Directum Ario извлекает все реквизиты из бухгалтерских документов (ТТН, накладных, счетов) и сверяет их с данными в системе. Любые неточности, описки и ошибки система автоматически выделяет и отправляет для проверки специалисту.
Цифровой помощник бухгалтера сверяет сумму в документах, проверяет наличие ошибок в цене, количестве товара, номенклатуре, НДС. Проверенные данные вносятся в учетную систему автоматически.
Преимущества цифрового помощника бухгалтера:
- трудоемкость работ снижается в 7 раз,
- cокращается cреднее время на обработку комплекта документов,
- ускоряется подготовка и согласование документов,
- ускоряется доставка документа контрагенту,
- автоматический контроль возврата документов от контрагентов.
Цифровой помощник юриста
Directum Ario автоматически квалифицирует тип договора и выстраивает цепочку согласования, в том числе состав ответственных лиц. Цифровой помощник сверяет разные версии документа, в том числе бумажную версию с электронной, и подсвечивает в документе даже минимальные изменения. Так исчезает риск, что ваш партнер внес в документ изменения и не проинформировал об этом.
Система автоматически находит риски в договоре и выделяет их, чтобы служба безопасности или юрист не пропустили их.
Преимущества цифрового помощника юриста:
- сокращаются сроки подготовки договоров,
- ускоряется поиск договорных документов,
- сокращается время сравнения версий и выявление изменений в многостраничном документе,
- снижается риск штрафов по договорам за счет минимизации человеческих ошибок.
FAQ
Directum Ario можно использовать практически в любой компании, которая имеет большой поток входящей документации. Наша система легко распознает не только стандартные договоры, ТТН, но также умеет извлекать информацию из чертежей, кадастровых документов, рекламаций, резюме, служебных записок, сметных документаций, командировочных, любых личных документов (паспорт, водительские права, карты соцстраха и прочее).
Поэтому Directum Ario можно с успехом использовать в строительстве, промышленности, логистике, торговле, ИТ-компаниях и других сферах.
Возможности цифровых помощников:
