Национальный банк Республики Беларусь – центральный банк и государственный орган Республики Беларусь, обеспечивает стабильность банковской системы в Беларуси и надежное функционирование платежной системы.
Использование различных версий офисных приложений, файлового хранилища, отсутствие инструментов для совместной работы над документами вызывало трудности при взаимодействии между сотрудниками.
После обследования IT-инфраструктуры Национального банка специалисты Softline предложили заказчику перейти к использованию Microsoft Office 365.
- решение включает актуальную версию локальных приложений Office (все обновления включены в стоимость подписки), а также единый центр администрирования;
- за счет подключения до 15 пользовательских устройств по одной подписке Office 365 позволяет снизить затраты на дополнительное ПО;
- передовые меры безопасности решения помогают обезопасить данные сотрудников и защитить необходимые файлы.
После проведенного анализа процессов коммуникации сотрудников, аудита текущей системы совместной работы, были сформированы основные задачи, которые должны были решить инструменты Office 365:
- Снижение затрат на техподдержку.
- Повышение уровня интеграции с другими системами Microsoft.
- Повышение уровня безопасности доступа.
- Обеспечение расширенного аудита действий администраторов и пользователей.
- Возможность контроля как за передачей информации, так и за её хранением.
- Снижение издержек на поддержку инфраструктуры, аппаратного и программного обеспечения.
Проект был реализован в соответствии со стандартами безопасности Национального банка РБ. По завершении настройки процессов эксперты Softline провели обучение IT-персонала банка по вопросам использования сервисов и их технической поддержке.
Сотрудники Национального банка РБ получили удобные инструменты для эффективной командной работы, с помощью которых они всегда могут оставаться на связи и оперативно решать задачи.
Внедрение Office 365 позволило Национальному банку РБ повысить эффективность бизнес-процессов и сократить затраты на ПО. Дальнейшими шагами по оптимизации затрат на приобретение/продление прав на лицензионное ПО станет проект внедрения систем учета лицензий (SAM).
О других реализованных проектах Softline вы можете прочитать в разделе «Кейсы».