Современный бизнес ежедневно сталкивается с новыми вызовами, которые связаны с макроэкономикой и политической ситуацией в мире. Компании находятся в поиске внутренних резервов для более эффективного развития. Повышаются требования к скорости принятия решений, качеству информации, инструментам для ее анализа.
Огромные потоки информации можно сравнить с океаном. С одной стороны информации много, но с другой – она недостаточно релевантна. В таких условиях бизнес должен следить за своевременным обновлением актуальной информации и поддерживать связь между генераторами и потребителями этой информации.
Принятие решений руководителями бизнеса напрямую зависит от высокого качества предоставления аналитических данных.
Разбираемся в потоке информации
Чтобы разобраться в потоке информации необходимо понимать ее происхождение. Например, руководитель должен располагать актуальными данными о хозяйственной деятельности организации, отдельных подразделений, бизнес-процессов и пр.
Структурировать огромные массивы разнообразных данных – довольно сложная задача. Чтобы эта информация помогала в принятии управленческий решений и повышала их эффективность необходимо располагать не только учетом данных, но и средствами, которые объединяют их в сквозную структуру.
Все это приводит к необходимости создания BI-системы. Этот бизнес-инструмент обеспечивает уверенность и непрерывное развитие в нестабильной бизнес среде с ее огромными потоками информации.
Покоряем волны в океане информации
Для принятия эффективных решений в бизнесе важно ответить на вопросы, которые связываются в единую модель информации:
- Что уже произошло?
- Почему это произошло?
- Что происходит в настоящее время?
- Что мы хотим, чтобы произошло?
- Что произойдет?
Именно ответы на них напрямую оказывают влияние на жизнеспособность бизнеса и его будущее. Перечисленные вопросы актуальны не только для всей компании, но и для отдельных ее направлений:
- Производство
- Финансы
- Контроллинг
- Логистика
- Сбыт
- Инвестиции
Чтобы ответить на поставленные вопросы, как на уровне всего бизнеса, так и на уровне отдельных подразделений, появляется необходимость в организации следующих процессов:
- Стратегическое планирование и долгосрочное прогнозирование;
- Инвестиционное и проектное планирование;
- Планирование и бюджетирование, сценарное моделирование;
- Управленческая, оперативная, аналитическая отчетность;
- Мониторинг стратегических целевых показателей и ключевых показателей эффективности;
- Консолидированная и финансовая отчетность.